Чек-лист пре-продакшена SROAST (2026)

Как пользоваться этим чек-листом

Это рабочий чек-лист, который мы запускаем на каждом концерте и фестивале в Таиланде и ЮВА. Сорок шесть позиций по семи стримам. От T-180 до дня шоу, датированно.

Три правила, чтобы чек-лист реально работал:

1. У каждой позиции — поименованный owner. Не «продакшен-команда», а конкретный человек.
2. У каждой позиции — жёсткий deadline. T-90, T-30, T-7 — не «скоро».
3. У каждой позиции — критерий проверки. «Подтверждено» — это не критерий. «Подписанный контракт в файле» — это критерий.

Если у вашей версии этого чек-листа этих трёх полей нет на каждой строке — это wishlist. Wishlist’ы не делают шоу.

Стрим 1 — Legal и лицензирование

• T-180. Идентичность подтверждена: какое тайское юрлицо контрактует? Требуется для всех остальных стримов. Owner: producer.
• T-180. Верификация алкогольной лицензии с площадкой подтверждена до подписания. Owner: producer.
• T-100. Заявления на неиммиграционную визу B и work permit открыты на всю гастрольную партию как группу. Сначала визы; work permit — после. Owner: legal lead.
• T-90. Путь по музыкальной и IP-лицензии подтверждён (MCT performance rights, master rights где применимо). Owner: legal lead.
• T-90. Таможенный брокер законтрактован, манифест пред-проведён по ATA Carnet или маршруту временного ввоза (только крупный масштаб и фестивали). Owner: production manager.
• T-60. Event license подана в районный офис. Запрошен sign-off по BMA-зонированию (только не специализированные event-площадки). Owner: legal lead.
• T-30. Расширение комендантского часа, если нужно, подписано участком. Owner: legal lead.

Стрим 2 — Площадка и контракты

• T-180. Контракт с площадкой подписан и счёт выставлен. Резервная площадка определена для high-risk дат. Owner: producer.
• T-90. Топ-тир вендорские контракты (сцена, звук, свет, видео, питание, security) исполнены — не позже T-90. Owner: production manager.
• T-60. Контракты по hospitality, транспорту, кейтерингу, вывескам исполнены. Owner: production manager.
• T-30. Страховые сертификаты собраны и проверены. Owner: producer.
• T-7. Финальный обход площадки с лидами вендоров. Owner: production manager.

Стрим 3 — Talent advance

• T-180. Контракт с артистом исполнен. График депозитов подтверждён. Owner: producer.
• При подписании. Тех-райдер и hospitality-райдер запрошены, первый аудит на возможности площадки выполнен. Owner: production manager.
• T-90. Advance-расписание отправлено TM артиста. Owner: production manager.
• T-60. Перелёты и проживание для гастрольной партии забронированы. Owner: hospitality lead.
• T-30. Day-sheets и расписание ранеров написаны. Owner: production manager.
• T-7. Финальный advance-колл с TM. Day-of comms-tree подтверждён. Owner: production manager.

Стрим 4 — Продакшен и вендоры

• T-180. Outline run-of-show написан. Owner: producer.
• T-120. Детализированный run-of-show написан, с поименованными decision-maker’ами и порогами по погоде/контингенциям. Owner: producer.
• T-90. Расстановка сцены нарисована против fire-and-exit codes. План потоков аудитории подтверждён. Owner: production manager.
• T-90. Математика power load подтверждена против вендорских возможностей. Резервная мощность генератора верифицирована. Owner: production manager.
• T-60. План безопасности написан с поименованным лидом. Crowd-safety протоколы задокументированы. Owner: security lead.
• T-60. План медицинской подтверждён. Triage capacity рассчитан против посещаемости и тропического heat-фактора. Owner: medical lead.
• T-30. Все вендорские контракты подтверждены с day-of контактным именем и номером. Owner: production manager.
• T-7. Расписание build-недели разослано. Show-day call sheet написан. Owner: production manager.

Стрим 5 — Маркетинг

• До подписания акта. Профиль аудитории подтверждён. Owner: marketing lead.
• До подписания акта. Активы on-sale согласованы. Фазированные волны on-sale спроектированы. Owner: marketing lead.
• При подписании акта. Креативный бриф ушёл в дизайн- и контент-команду. Owner: marketing lead.
• После подписания акта. Канальный план подтверждён (paid social, search, OOH, инфлюенсеры, PR). Маркетинговый бриф написан. Owner: marketing lead.
• T-90 не позже. Маркетинговая стратегия в исполнении — реклама в воздухе, PR-публикации, медиа. Owner: marketing lead.
• С момента старта рекламы. Дашборд маркетингового трекинга в работе. Ежедневный ритм оптимизации. Owner: marketing lead.

Стрим 6 — Тикетинг

• До подписания акта. Модель ценообразования по тирам подтверждена. Owner: ticketing lead.
• T-150. Тикет-платформа и комиссии подтверждены. Owner: ticketing lead.
• До анонса. Платформа сконфигурирована и протестирована. Волны on-sale запланированы и залочены. Presale-коды сгенерированы. Comp-политика написана. Owner: ticketing lead.
• На продажах. Ежедневный ритм отчётности по продажам активен. Решения по репрайсингу или релизу запланированы. Owner: ticketing lead.
• T-7. Day-of план сканирования подтверждён. Штатное расписание box-office залочено. Owner: ticketing lead.

Стрим 7 — Settlement и пост-шоу

• До запуска продаж. Модель сетлмента залочена со всеми сторонами. Owner: producer.
• День шоу. Ежедневная сверка начата. Owner: finance lead.
• T+7. Первый драфт сетлмента в обороте. Owner: finance lead.
• T+15. Финальный аудированный сетлмент доставлен. Owner: finance lead.
• T+30. WHT перечислен в Revenue Department. Налоговый сертификат доставлен home-юристам артиста. Owner: legal lead.
• T+30. Lessons-learned отчёт написан. Релевантные позиции добавлены в чек-лист следующего события. Owner: producer.

Скачать

Структурированные .csv и .pdf версии этого чек-листа — одна строка на позицию, с полями owner, deadline, check criterion и стрим — будут жить здесь, когда мы запустим tools-микросайт SROAST. До тех пор канонический источник — эта статья. Копируйте, адаптируйте, используйте.